Los Encuentros Regionales (ER) son la etapa final de los Cabildos de Apoderados, actividad donde padres y apoderados de todo el país y la región completa participaron de consultas ciudadanas autoconvocadas y realizadas por ellos mismos, en la cual principalmente se debatió sobre el nuevo sistema de admisión escolar SAE, también llamado por los apoderados como "la tombolita".

Esta etapa consiste en una actividad a la que están convocados todos los Secretarios/as de los Cabildos Locales Autoconvocados que se realizaron en la región, en representación de su grupo de apoderados. La participación es voluntaria. Para el secretario regional ministerial de Educación de La Araucanía Juan Luis Salinas, es sumamente importante que participen estos secretarios.

"Estos encuentros regionales de apoderados vienen a ser el cierre de el proceso que se llevo a cabo durante el ano con los cabildos de apoderados, cabildos autoconvocados que se llevaron a cabo en diferentes comunas de la región. Aquí estuvieron representados estos cabildos a través de los secretarios que fueron elegidos por las personas que participaron de estas instancias de participación", dijo el seremi. 

Para Salinas, en esta etapa se podrá conocer la opinión de los padres y apoderados, algo sumamente importante para el ministerio de Educación.

Cada Encuentro Regional contará con la participación de un representante del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), quienes actuarán como observadores de transparencia.

Durante febrero se recopilará la información a través de los cabildos regionales, para en marzo hacer un informe final con las principales sugerencias de padres y apoderados.