El desafío de emitir guías de despacho cumpliendo la nueva normativa
El 1° de noviembre de 2026 entró en vigencia la Resolución Exenta N°144 del Servicio de Impuestos Internos, publicada el 23 de octubre, que reemplaza a la N°154 de 2025. La nueva regulación actualiza las exigencias para las facturas y guías de despacho que amparan el traslado de mercaderías. Para las empresas forestales, su implementación plantea un desafío concreto: cumplir las nuevas exigencias sin agregar costos ni demoras evitables a la operación.
La trazabilidad es un objetivo legítimo y necesario. Para alcanzarlo, las exigencias deben poder cumplirse en las condiciones en que efectivamente trabajan las empresas.
Cambios relevantes
Hasta octubre, una guía de despacho podía prepararse y emitirse en oficina mucho antes de la salida del camión. La Res. Ex. N°144 exige, entre otros requisitos, identificar al transportista, vehículo y conductor, y que la fecha y hora de salida consignadas correspondan al inicio efectivo del traslado. En muchas operaciones, esos datos se confirman al llegar el camión a cargar, lo que exige personal y un sistema de emisión electrónica disponibles para emitir la guía en ese momento.
El impacto de no cumplir
El no otorgamiento de la guía de despacho o factura en los casos y en la forma exigidos por la ley se sanciona conforme al artículo 97 N°10 del Código Tributario, con multas de hasta el 500% del monto de la operación, con un tope de 40 UTA (unos $34,8 millones), y clausura de hasta veinte días del establecimiento donde se comete la infracción.
Además, el traslado de carga sin la correspondiente guía de despacho o factura, otorgadas en la forma exigida por la ley, expone a quien realiza el transporte a multas de hasta 3 UTA en los casos agravados (unos $2,6 millones), conforme al N°17 del mismo artículo, y al impedimento de continuar el viaje.
Los camiones tendrán que esperar
Frente a estos riesgos, las empresas que concentran la emisión en oficina tenderán a hacer esperar los camiones hasta contar con la guía correcta. La salida de cada camión dependerá de que la oficina procese su documentación, con demoras que pueden reducir los viajes diarios.
El golpe más fuerte caerá en las empresas sin personal administrativo de guardia para emitir las guías. También afectará a los transportistas y choferes que cobran por vuelta: cada hora de espera reduce el tiempo disponible para realizar otros viajes y generar ingresos.
Cambio de paradigma
La dependencia de la oficina y de internet dificulta despachar de noche, durante fines de semana o desde faenas forestales con conectividad limitada. Resolver este problema exige llevar la emisión de las guías al lugar del despacho, mediante una aplicación móvil que permita emitir la guía incluso sin conexión.
TimberBiz
En TimberBiz desarrollamos una plataforma que permite emitir guías de despacho desde dispositivos Android e iOS, incluso sin señal. Incorpora las exigencias de la Resolución N°75/2024 del SII, vigente y específica para el rubro forestal, incluidos los antecedentes de los predios y del plan de manejo, además de las nuevas disposiciones de la Resolución N°144/2026.
La plataforma permite documentar la trazabilidad de la madera y respaldar la información necesaria para los procesos de certificación FSC y el cumplimiento de las exigencias de compradores como Arauco y CMPC. Con el registro del volumen recepcionado en planta, facilitamos el pago a proveedores, transportistas y empresas de servicio de cosecha y carguío. TimberBiz permite también generar la facturación de venta. A la fecha, hemos emitido más de 15.000 guías, recibidas por el SII y los clientes.